Документы, необходимые для продажи квартиры, нужно подготовить заранее. От того, насколько серьезно владелец недвижимости подойдет к данному вопросу, напрямую зависит процесс продажи.
Итак, вначале разберемся, какие же документы нужны и где их получить?

Документы для продажи квартиры, которые должны быть у владельца.
√ Паспорт (-а), то есть документ, удостоверяющий личность продавца (-цов) квартиры.
Если продавец является гражданином другой страны, то необходим паспорт этой страны, загранпаспорт и ИИН Украины. При отсутствии ИНН можно обратиться в налоговую, готов он будет через 2-3 недели.
√ Идентификационный код (-ы всех владельцев).
√ Правоустанавливающий документ, необходимый для продажи квартиры.
Это документ, подтверждающий право собственности физического лица на квартиру. Такой как приватизационное свидетельство, договор купли-продажи, дарения, мены. Свидетельство о праве на наследство. А также договор пожизненного содержания или решение суда.
Важно, чтобы бланк был заверен нотариусом, и на нем стояла печать-регистрация БТИ.
√ Техпаспорт на квартиру.
В данном документе содержатся важные данные о квартире: этаж, общая и жилая площадь, местонахождение объекта, план квартиры.
Выдает техпаспорт БТИ, а также право выдачи документа с 2013 года имеют коммерческие инжиниринговые компании. Если в квартире проводились перепланировки или изменилось функциональное назначение каких-либо помещений, все измененные данные должны отображаться в техпаспорте. Процесс получения нового техпаспорта занимает определенное время. Именно поэтому его необходимо подготовить заранее.
Для регистрации права собственности (после сделки) он понадобится, т.к. будут вноситься данные по квадратуре и др. данные в электронный реестр прав собственности.
√ Документы о семейном положении.
Свидетельство о браке, свидетельство о смерти супруги(-га) или свидетельство о разводе.
Некоторые документы необходимо взять в соответствующих организациях непосредственно перед продажей:
√ Выписка из Государственного Реестра имущественных прав на недвижимое имущество.
С 2015 года организации и физические лица имеют право самостоятельно получить выписку из Государственного реестра имущественных прав на недвижимость. Заявку можно заполнить и оплатить онлайн, а саму выписку получить по почте.
В этой справке содержится информация о времени наступления права собственности и основании для него, о владельце и совладельцах, информация о нотариусе, который регистрировал право собственности. А также сведения об отягощении на недвижимость: ипотека, неоплаченные штрафы, залог.
В случае наличия отягощений на недвижимость имеет место запрет на свободное распоряжение имуществом.
√ Информационная выписка БТИ.
Брать документ необходимо в БТИ в том случае, если право собственности было приобретено до 2013 года. А, в связи с этим, запись в Едином электронном реестре отсутствует. Такую справку может взять как владелец недвижимости, так и нотариус, уполномоченный владельцем.
√ Справка о количестве зарегистрированных лиц.
Такую выписку можно взять в ЖЭКе или ЦНАПе, также ее может взять перед сделкой купли-продажи недвижимости и нотариус, уполномоченный владельцем.
√ Заключение о проведенной экспертной оценке квартиры.
Сумма обязательного налога, которая выплачивается со сделки, высчитывается от рыночной стоимости недвижимости экспертом-оценщиком. Часто сумма оценки квартиры не совпадает с заявленной ценой. В таком случае оценщик указывает рыночную стоимость квартиры, а продается она по цене, которая устраивает продавца и покупателя.
√ Решение опекунского совета необходимо, если в квартире прописан ребенок (дети).
√ Отсутствие ареста на квартиру.
Эту справку оформляет нотариус во время сделки по продаже квартиры.
√ Доверенность на продажу объекта.
Для продажи квартиры, если данная квартира не есть собственностью продавца, необходима генеральная доверенность, заверенная нотариусом. В данном документе, помимо прочего, обязательны такие пункты:
- Доверенное лицо имеет право на продажу данной квартиры
- Продавец (доверенное лицо) имеет право распоряжаться деньгами, полученными от продажи данной квартиры.
√ Справка обо отсутствии задолженности.
Во время сделки по продаже квартиры владелец в обязательном порядке должен предоставить покупателю справку о том, что в квартире не задолженности по коммунальным платежам.

Документы для продажи квартиры в ипотеку.
При продаже квартиры владелец должен быть готов к тому, что квартиру могут покупать по договору ипотеки. Однако, список документов может меняться в зависимости от ситуации. Хотя, в основном, они будут идентичными.
Список документов для банка:
- Документ, подтверждающий право собственности
- Паспорта и идентификационные коды всех владельцев
- Выписка из БТИ о регистрации квартиры
- Справка из ЦНАП о зарегистрированных жильцах
- Справки о том, что в квартире нет задолженности по коммунальным платежам
- Разрешение опекунского совета, если совладельцы несовершеннолетние
Процесс оформления продажи квартиры в ипотеку занимает больше времени, примерно от 2-х недель до 1-го месяца. Сначала необходимо собрать документы по списку банка, затем специалисты по кредитам проверяют документы и квартиру. И только после этого одобряют или, соответственно, не одобряют ипотеку покупателям. Кстати, покупатели также предоставляют банку целый список своих документов на получение кредита.

В заключение, чтобы сделка по продаже недвижимости была оформлена грамотно, необходимо подготовиться заранее. Если владелец не компетентен в подобных вопросах, можно обратиться к специалистам. Такими профессионалами являются, например, риелторы.
Однако, продавцу и самому нужно проконтролировать весь процесс сбора и подготовки необходимых документов. В то время, пока документы подготавливаются, квартиру также необходимо подготовить к продаже.